Nella sempre maggiore digitalizzazione dei processi aziendali, la registrazione delle entrate ed uscite del personale non poteva rimanere fuori dall’automatizzazione dei processi.
La soluzione che proponiamo si basa su una App per Apple iOS e Android con cui ci si registra, tramite un dispositivo posto in azienda, ogni volta che si esce dalla azienda.
La piattaforma software dedicata alla gestione del personale e delle risorse umane, progettata per semplificare e ottimizzare i processi aziendali. Ecco un riassunto dettagliato delle principali funzionalità offerte:
1. Gestione Presenze
- Organizzazione del Piano Ferie: Permette di pianificare le ferie dei dipendenti in modo semplice e trasparente.
- Gestione delle Richieste di Permessi: Consente ai dipendenti di inviare richieste di permessi, malattia e altri giustificativi che possono essere approvati o rifiutati dai responsabili.
- Monitoraggio delle Assenze: Tiene traccia delle assenze e delle presenze dei dipendenti, fornendo un quadro completo della situazione.
2. Timbratura Smart
- Rilevazione delle Presenze: Utilizza tecnologie come NFC, Bluetooth e GPS per rilevare le presenze dei dipendenti sia in sede che da remoto.
3. Nota Spese
- Gestione delle Note Spese: Permette ai dipendenti di inserire e gestire le note spese in modo intuitivo, velocizzando il processo di approvazione e rimborso.
- Certificazione delle Trasferte: Facilita la gestione delle spese di trasferta, assicurando che tutte le spese siano documentate e approvate correttamente.
4. Reportistica e Dati in Tempo Reale
- Accesso ai Dati in Tempo Reale: Fornisce dati aggiornati in tempo reale, migliorando la comunicazione interna e permettendo una gestione più efficiente.
- Report Personalizzati: Consente di generare report dettagliati e personalizzati per monitorare vari aspetti della gestione del personale, come le presenze, le assenze, le ferie e le note spese.
- Report per il consulente del lavoro: con alcuni software in uso ai consulenti del lavoro abbiamo già il collegamento diretto per inviare le presenze mensili. In alternativa può essere generato un file Excel.
5. Semplificazione della Burocrazia Aziendale
- Automazione dei Processi: Automattizza molti dei processi burocratici, riducendo il carico di lavoro manuale e aumentando l’efficienza.
- Interfaccia Intuitiva: L’interfaccia è progettata per essere facile da usare, rendendo l’adozione da parte dei dipendenti e dei responsabili rapida e senza intoppi.
Testimonianze
Diversi clienti hanno espresso la loro soddisfazione per Fluida, evidenziando come la piattaforma abbia migliorato la gestione delle presenze, la comunicazione interna e la gestione delle note spese. Ecco alcune testimonianze:
- Leonardo: “La soluzione ha permesso alla nostra azienda di velocizzare l’inserimento e la gestione delle note spese. Ha migliorato anche la comunicazione lato gestione presenze, con un tool sempre aggiornato per tutti.”
- Erica: “Grazie alla semplicità della soluzione abbiamo migliorato la comunicazione con i dipendenti. La rilevazione presenze, la richiesta ferie e le note spese ora sono veloci e intuitive, con dati in tempo reale.”
- Francesco: “Abbiamo scelto la soluzione proposta dal nostro consulente per gestire le presenze di più sedi e ha risolto molti problemi. La piattaforma ci consente di gestire in modo intuitivo presenze, permessi, ferie e assenze. Inoltre possiamo timbrare con lo smartphone, certificare le note spese e le trasferte.”
Una soluzione completa e versatile per la gestione del personale, adatta a diverse tipologie di aziende, dalle piccole imprese alle grandi organizzazioni.
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